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Título

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Especialista en Adquisiciones

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Adquisiciones altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que todos los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización sean adquiridos de manera eficiente, rentable y conforme a las políticas internas y regulaciones externas. El candidato ideal tendrá experiencia en compras, negociación con proveedores, análisis de costos y gestión de contratos. El Especialista en Adquisiciones será responsable de coordinar y ejecutar procesos de adquisición, desde la identificación de necesidades hasta la recepción de productos o servicios. Deberá trabajar en estrecha colaboración con diferentes departamentos para entender sus requerimientos, buscar proveedores confiables, solicitar cotizaciones, evaluar propuestas y asegurar que las adquisiciones se realicen en tiempo y forma. Además, deberá mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones y contratos. Este rol requiere habilidades analíticas, de comunicación y negociación, así como un conocimiento profundo de los procesos de compra y la cadena de suministro. También se espera que el Especialista en Adquisiciones contribuya a la mejora continua de los procesos internos, identifique oportunidades de ahorro y garantice el cumplimiento de las políticas de la empresa. El candidato ideal será proactivo, detallista y capaz de trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Se valorará experiencia previa en sectores como manufactura, construcción, tecnología o servicios. También es deseable el manejo de sistemas ERP y conocimientos en normativas de contratación pública o privada. Si tienes pasión por la eficiencia, la organización y la optimización de recursos, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en un entorno colaborativo y orientado a resultados.

Responsabilidades

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  • Gestionar el ciclo completo de adquisiciones de bienes y servicios.
  • Identificar y evaluar proveedores potenciales.
  • Solicitar y analizar cotizaciones y propuestas.
  • Negociar precios, condiciones y contratos con proveedores.
  • Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas externas.
  • Colaborar con otros departamentos para definir necesidades de compra.
  • Mantener registros precisos de órdenes de compra y contratos.
  • Monitorear el desempeño de proveedores y resolver incidencias.
  • Buscar oportunidades de ahorro y mejora continua.
  • Preparar informes periódicos sobre actividades de adquisición.

Requisitos

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  • Título universitario en Administración, Finanzas, Ingeniería o campo relacionado.
  • Mínimo 3 años de experiencia en adquisiciones o compras.
  • Conocimiento de procesos de compra y cadena de suministro.
  • Habilidad para negociar y comunicarse efectivamente.
  • Capacidad analítica y atención al detalle.
  • Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas ERP.
  • Conocimiento de normativas de contratación pública (deseable).
  • Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  • Orientación a resultados y mejora continua.
  • Nivel intermedio o avanzado de inglés (deseable).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tienes en adquisiciones o compras?
  • ¿Has trabajado con sistemas ERP? ¿Cuál?
  • ¿Tienes experiencia negociando contratos con proveedores?
  • ¿Cómo manejas situaciones de incumplimiento por parte de un proveedor?
  • ¿Qué estrategias utilizas para lograr ahorros en las compras?
  • ¿Tienes experiencia en adquisiciones públicas o privadas?
  • ¿Cómo priorizas múltiples solicitudes de compra simultáneamente?
  • ¿Has trabajado en sectores como manufactura, tecnología o construcción?
  • ¿Qué herramientas utilizas para el análisis de costos?
  • ¿Cuál ha sido tu mayor logro en un rol de adquisiciones?